Warsztaty były prowadzone przez funkcjonariuszy Wydziału ds. Systemów Informacyjnych Unii Europejskiej Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, przy wsparciu podzespołu do spraw wykonania prac związanych z przygotowaniem systemów Straży Granicznej do wymagań EES i skierowane były do przedstawicieli wszystkich oddziałów Straży Granicznej, Ośrodków Szkoleń oraz Wyższej Szkoły Straży Granicznej.
Na spotkaniu omówiono główne zagadnienia związane implementacją Systemu Wjazdu/Wyjazdu. Uczestnikom zostało zaprezentowane działanie EES w trakcie prowadzenia odprawy granicznej, zweryfikowano podstawowe funkcjonalności w oparciu o dostępne przypadki ich użycia. Ponadto w trakcie spotkania omówiono m.in. kwestie związane z procedowanym na poziomie Unii Europejskiej rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie tymczasowego odstępstwa od niektórych przepisów rozporządzenia (UE) 2017/2226 i rozporządzenia (UE) 2016/399 w odniesieniu do stopniowego uruchamiania ww. Systemu. Przedmiotowe rozporządzenie pozwoli na progresywne wdrożenie Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES), zapewniając jednocześnie państwom członkowskim elastyczność przy rozpoczęciu z jego korzystania oraz ułatwi dostosowanie rozwiązań technicznych. Warsztaty były okazją do wymiany doświadczeń, poznania interfejsu systemu oraz omówienia aktualnego stanu prawnego przepisów dotyczących Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES).
System EES jest jednym z wielkoskalowych systemów informatycznych, którego celem jest poprawa skuteczności i efektywności kontroli na granicach zewnętrznych strefy Schengen oraz zwiększenie bezpieczeństwa obywateli państw członkowskich. W EES będą zapisywane i przechowywane dane z dokumentów podróży, data, miejsce wjazdu i wyjazdu a także dane biometryczne w postaci odcisków linii papilarnych oraz wizerunku twarzy. System ten zastąpi stemplowanie dokumentów podróży obywateli państw trzecich objętych EES.