Spotkanie odbyło się w terminie 4 - 8.03.2024 r. w siedzibie Kwatery Głównej Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej (IAEA) w Wiedniu. W przedsięwzięciu uczestniczyło 37 ekspertów pochodzących z: Albanii, Azerbejdżanu, Bośni i Hercegowiny, Węgier, Kirgistanu, Czarnogóry, Niderlandów, Północnej Macedonii, Rumunii, Tadżykistanu, Wielkiej Brytanii, Armenii, Gruzji, Włoch, Łotwy, Norwegii, Portugalii, Turkmenistanu, a także przedstawicieli występujących pod auspicjami organizacji Interpol i WCO (World Customs Organization). W spotkaniu uczestniczył również przedstawiciel polskiej Straży Granicznej wykładowca Zakładu Granicznego WSSG, który wygłosił referat zatytułowany “The role of the Polish Border Guard in the nuclear and radiological security detection system” (Rola Straży Granicznej w systemie wykrywania zagrożeń jądrowych i radiologicznych).
Spotkanie robocze ukierunkowane było przede wszystkim na wymianę doświadczeń oraz dobrych praktyk podczas realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa jądrowego. Ponadto w ramach tego przedsięwzięcia uczestnicy poszerzyli swoje horyzonty z zakresu detekcji materiałów promieniotwórczych oraz koordynacji współpracy w obszarze aktywności Grupy. Dodatkowym atutem była możliwość zapoznania się z tzw. „case studies”, czyli zdarzeniami radiacyjnymi, które miały miejsce w różnych regionach świata w ostatnim okresie.
W związku z tym, że przedstawiciele poszczególnych państw pochodzą z różnych organizacji zajmujących się tą problematyką, dało to możliwość spojrzenia na ten sam problem z zupełnie innej perspektywy. Spośród uczestników, poza reprezentantami służb typowych takich jak straż graniczna, służba celna czy Interpol i WCO można także wyróżnić funkcjonariuszy policji, jak i instytucji cywilnych m.in. instytut zdrowia, narodowe agencje atomistyki, itp.
Oprócz wystąpień indywidualnych uczestników i licznych paneli dyskusyjnych, gospodarze (przedstawiciele IAEA) przedstawili aktualny progres w zakresie rozwijania nowych technologii do detekcji promieniowania, a także dodatkowe narzędzia w postaci aplikacji telefonicznych (już funkcjonujących jak i planowanych do uruchomienia), które mogą wydatnie wspomóc proces decyzyjny funkcjonariuszy na pierwszej linii. Ważnym elementem spotkania roboczego było zaprezentowanie przez IAEA technicznych wytycznych SSN 44-T „Wykrywanie na granicach państwowych materiałów jądrowych i innych materiałów promieniotwórczych poza kontrolą regulacyjną” wydanych w grudniu 2023 roku, które mogą mieć przełożenie na dostosowanie programów szkolenia i regulacji w tym zakresie.
