DZIAŁ FINANSÓW
Do podstawowych zadań należy:
- prowadzenie rachunkowości Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa księgowa Uczelni;
- opracowywanie projektów planu i planu finansowego funduszy celowych oraz funduszy specjalnego przeznaczenia w zakresie określonym odrębnymi przepisami;
- koordynowanie, planowanie i realizacja wydatków w układzie zadaniowym;
- prowadzenie ewidencji planu rzeczowo- finansowego Uczelni;
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Uczelni między innymi w zakresie: planowania wydatków, sprawozdawczości finansowej, prawidłowej realizacji planu rzeczowo- finansowego Uczelni;
- prowadzenie obsługi rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługi systemu bankowości elektronicznej;
- prowadzenie obsługi kasowej;
- ewidencjonowanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, znajdujących się w Dziale;
- prowadzenie windykacji należności Uczelni;
- prowadzenie ewidencji w sprawach szkód i strat;
- powadzenie rejestru otrzymanych rachunków i nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań Uczelni;
- regulowanie zobowiązań, terminowe rozliczanie sum depozytowych i pozostałych rachunków, środków pochodzących z funduszy celowych oraz środków unijnych, a w szczególności wierzytelności osób trzecich, zakładu ubezpieczeń społecznych, urzędów skarbowych i banków;
- rozliczenie dotacji i subwencji oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w tym zakresie;
- przygotowanie danych finansowych do systemu POL-on;
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie analiz ekonomicznych z wykonania planu rzeczowo- finansowego;
- sporządzanie sprawozdawczości z wykonania planu finansowego w układzie zadaniowym oraz sprawozdań dotyczących realizacji planu zamówień publicznych w terminach i w sposób określony w obowiązujących przepisach;
- realizacja obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, płatnika podatku od towarów i usług oraz pozostałych obowiązków, wynikających z przepisów podatkowych;
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych;
- planowanie i rozdysponowanie środków finansowych przeznaczonych na uposażenia, wynagrodzenia i świadczenia pracownicze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- realizowanie obowiązków płatnika składek ZUS;
- prowadzenie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- naliczanie uposażeń, wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz naliczanie i wypłata innych świadczeń pieniężnych, naliczanie i odprowadzanie należności publicznoprawnych od wypłacanych uposażeń, wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych: składek na ubezpieczenia społeczne ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych do właściwego Urzędu Skarbowego oraz wpłat na PFRON i PPK;
- rozliczanie limitu na dodatki służbowe i funkcyjne;
- przyjmowanie wniosków i prowadzenie ewidencji świadczeń wypłacanych dla pracowników Uczelni;
- rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów Uczelni;
- opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z przepisami w zakresie ustawy- Prawo zamówień publicznych;
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi Uczelni;
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów zgodnie z wytycznymi i zasadami pisania projektów oraz ich składanie;
- prowadzenie księgowości oraz spraw związanych z rozliczeniem projektów Uczelni;
- realizowanie obsługi administracyjnej i finansowej realizowanych projektów Uczelni;
- rozliczanie środków pozyskanych z funduszy europejskich, zagranicznych oraz innych projektów o charakterze międzynarodowym;
- opiniowanie projektów aktów prawnych, których wprowadzenie powoduje skutki finansowe;
- opracowywanie aktów prawnych Rektora-Komendanta oraz uchwał senatu z zakresu zadań Działu Finansów;
Kierownik Działu Finansów
Wyższej Szkoły Straży Granicznej
kpt. SG Elżbieta Rekowska
tel. + 48 94 34 44 060